Dipartimento di
Ingegneria Civile e Ambientale

INFORMATIVA E DICHIARAZIONE DI CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE N. 679/2016 DEL 27 APRILE 2016

La vigente informativa viene rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 679/2016 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e nel rispetto della normativa in materia di trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati.

In particolare, questa informativa è relativa all’Inaugurazione del Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale del Politecnico di Milano, che si svolgerà il giorno 11 settembre 2023 presso il Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale, Piazza Leonardo da Vinci, 32 – 20133 Milano.

La presente informativa sostituisce la precedente, datata 11 giugno 2023.

Titolare del trattamento dati

Politecnico di Milano – Direttore Generale su delega del Rettore pro-tempore – contatto: dirgen@polimi.it.

Responsabile interno del trattamento

Dott.ssa Daniela Rosa Fagnani, Responsabile Gestionale del Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale del Politecnico di Milano, Piazza Leonardo da Vinci, 32 – 20133 Milano, tel. 02-2399.2126, e-mail: daniela.fagnani@polimi.it.

 

Responsabile protezione dati e punti di contatto

Dott. Vincenzo Del Core, e-mail: privacy@polimi.it – telefono: 02-2399.9378.

 

Soggetti interessati

Il trattamento dei dati disciplinato dalla presente informativa interessa tutti i soggetti che prenderanno parte all’Inaugurazione del Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale del Politecnico di Milano, che si svolgerà il giorno 11 settembre 2023 presso il Politecnico di Milano – Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale, Piazza Leonardo da Vinci, 32 – 20133 Milano.

Durante tale iniziativa saranno realizzati video e materiali multimediali.

 

Finalità del trattamento, base giuridica, categorie di dati e periodo di conservazione

Ai fini dell’applicazione della normativa europea e nazionale in materia (Regolamento UE 679/2016, d’ora in poi Regolamento), si informa che i Suoi dati personali, da Lei forniti direttamente, saranno utilizzati per le seguenti finalità:

 

Tabella 1

 

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

Base giuridica del trattamento

Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Periodo di conservazione dei dati personali

Finalità 1

Iscrizione e partecipazione alla Inaugurazione del Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale

Consenso (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento UE).

·   Dati identificativi (Nome, cognome)

·   Dati di contatto (Indirizzo e-mail)

I dati saranno conservati per un periodo di 6 (sei) mesi dalla data di svolgimento dell’evento.

Finalità 2

Finalità statistiche, di conservazione e archiviazione

Adempiere ad attività istituzionale del Politecnico di Milano (art. 6, comma 1, lett. e) del Regolamento)

·   Audio/video

·   Fotografie

I dati saranno archiviati e conservati per un tempo indefinito, nel rispetto dei principi di trasparenza, liceità, proporzionalità e minimizzazione.

Finalità 3

Registrazioni audio/video dell’evento

Consenso (art. 6, comma 1, lett. a) del Regolamento UE).

·   Audio/video

·   Fotografie

I dati saranno trattati per un periodo di tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità previste. Saranno poi conservati oltre il periodo di tempo necessario, a fini di archiviazione.

Finalità 4

Indicazioni di eventuali allergie che saranno comunicate in forma aggregata al fornitore dei servizi di catering

Consenso (art. 9, par. 2, lett. a) del Regolamento UE

·   Dati della salute

I dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario per l’esecuzione dell’evento.

 

Si precisa che il consenso per la Finalità 3 – Registrazioni audio/video – si manifesta attraverso l’atto libero e volontario dell’interessato di recarsi presso gli spazi nei quali è stato attivato il servizio di registrazione video delle iniziative e degli eventi. Gli spazi soggetti a registrazione saranno chiaramente identificati con apposita informativa iconica.

La registrazione di immagini e di prodotti audio-video avverrà al fine di documentare l’Inaugurazione del Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale del Politecnico di Milano, oltre che per predisporre pubblicazioni, video e materiale multimediale da utilizzare come strumento promozionale e divulgativo circa le attività dell’Ateneo.

La registrazione di immagini e di prodotti audio-video avverrà altresì ai fini dell’esercizio del diritto di cronaca, essendo l’Inaugurazione del Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale del Politecnico di Milano un evento pubblico, organizzato in area pubblica. All’evento potranno essere presenti giornalisti ed altri operatori del settore della comunicazione. Per tale finalità, trovano applicazione l’art. 85 del Regolamento UE e le vigenti normative nazionali in materia di diritto di cronaca.

Per ulteriori informazioni, si rinvia all’informativa https://www.polimi.it/fileadmin/user_upload/privacy/informative-2-livello/2023/2023_03_06_contenuti_multimediali.pdf

Nel caso in cui all’evento partecipino soggetti minorenni saranno adottate le opportune cautele al fine di garantirne la riservatezza secondo quanto previsto in materia, a cura del fornitore del servizio.

 

Categorie di destinatari

In relazione alle finalità indicate, i dati potranno essere trasmessi a società e/o persone, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare per la realizzazione, la promozione e la comunicazione dell’evento. I dati potranno essere altresì comunicati anche ai partner che concorrono all’organizzazione dell’evento anche in qualità di sponsor e fotografie e registrazioni audio-video potranno essere diffuse su siti istituzionali, su brochure e pubblicazioni in formato cartaceo ed elettronico, nonché su riviste, giornali – anche elettronici – ed altro materiale multimediale.

 

Natura dei dati

Il consenso al trattamento dei dati per le finalità di cui sopra è libero e facoltativo.

Tuttavia, l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di partecipare all’Inaugurazione del Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale del Politecnico di Milano.

 

Modalità di trattamento

Per le finalità indicate in Tabella 1, i trattamenti dei dati personali potranno essere effettuati sia su supporto cartaceo che digitale, manualmente e/o con strumenti elettronici o, comunque, automatizzati, sul disco di struttura nel data center del Politecnico di Milano. Potrebbero anche essere conservati in archivi cartacei per la durata prevista per la conservazione di documenti relativi ai procedimenti amministrativi e in formato digitale a tempo indeterminato in ragione degli obblighi di trasparenza e buon funzionamento della pubblica amministrazione.

 

L’accesso ai dati acquisiti per le finalità indicate in Tabella 1 è consentito al personale debitamente autorizzato, a cui sono state impartite adeguate istruzioni operative.

 

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, possono essere trattati dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali”, in particolare informazioni relative a condizioni di salute (allergie alimentari e disabilità) comunicate dall’interessato in fase di iscrizione, al fine di garantire nel migliore dei modi la Sua partecipazione all’evento.

 

Trasferimento di dati verso Paesi extra UE o Organizzazioni internazionali

In relazione alle Finalità indicate in Tabella 1, i dati riferiti all’iscrizione non saranno in alcun modo trasferiti in Paesi extra-UE o verso Organizzazioni internazionali.

 

Diritti degli interessati

L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE] (la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati [art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito www.garanteprivacy.it.

 

Il Politecnico di Milano, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.

 

Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a: privacy@polimi.it.

 

Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.

 

L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.

 

L’interessato, selezionando le apposite caselle sul form on-line di iscrizione all’Inaugurazione del Dipartimento di Ingegneria Civile e Ambientale del Politecnico di Milano, manifesta espressamente il suo libero e pieno consenso al trattamento dei dati per ciascuna delle finalità indicate nell’informativa e nei limiti in cui il proprio consenso fosse richiesto ai fini della legge, nonché alla loro comunicazione nell’ambito dei soggetti indicati nell’informativa stessa.